7. Quy định 5S phòng máy chủ

Phòng máy chủ (Server Room) là hạ tầng cốt lõi của toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin của bệnh viện. Đây là nơi đặt máy chủ, thiết bị mạng, hệ thống lưu trữ và các thành phần quan trọng chịu trách nhiệm vận hành phần mềm bệnh viện, lưu trữ dữ liệu người bệnh và bảo đảm hoạt động liên tục 24/7.

Do tính chất đặc thù – yêu cầu độ ổn định, an toàn và tính sẵn sàng rất cao – việc áp dụng 5S tại phòng máy chủ không chỉ nhằm tạo môi trường gọn gàng, trực quan mà còn là giải pháp quan trọng để giảm rủi ro vận hành, ngăn ngừa sự cố, tăng tính an toàn hệ thống và hỗ trợ kiểm soát tuân thủ theo tiêu chuẩn CNTT trong y tế.

Tóm tắt nội dung tài liệu

Tài liệu “Quy định 5S Phòng máy chủ” mô tả các yêu cầu và quy tắc chuẩn hóa nhằm duy trì phòng máy chủ trong trạng thái tối ưu. Nội dung tập trung vào:

1. Tiêu chuẩn bố trí – trang thiết bị

Xác định các thiết bị được phép bố trí trong phòng máy chủ, chuẩn hóa cách định vị tủ rack, dây mạng, UPS, hệ thống điều hòa, thiết bị an ninh… nhằm đảm bảo an toàn và tối ưu luồng khí làm mát.

2. Nguyên tắc sắp xếp và quản lý dây cáp

Quy định các yêu cầu về đánh dấu, gom cáp, phân tầng, quản lý dây nguồn – dây mạng để dễ kiểm soát, dễ bảo trì và tránh nhầm lẫn gây sự cố.

3. Vệ sinh – an toàn thiết bị CNTT

Nêu yêu cầu duy trì vệ sinh định kỳ, xử lý bụi bám, kiểm tra hệ thống làm mát, độ ẩm, nhiệt độ; bảo đảm phòng luôn sạch, khô, thông thoáng và an toàn điện.

4. Kiểm tra – bảo trì – cảnh báo rủi ro

Quy định cách kiểm tra hoạt động của máy chủ, UPS, hệ thống báo cháy, cảm biến môi trường; cơ chế xử lý bất thường; nguyên tắc ghi nhận – bàn giao – báo cáo.

5. Chuẩn hóa tài liệu – nhật ký phòng máy

Bao gồm quy định lưu nhật ký vận hành, nhật ký ra vào, quản lý thiết bị, dán nhãn, mã hóa tủ rack, sắp xếp tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn bảo trì.

6. Duy trì và giám sát 5S

Thiết lập cơ chế đánh giá định kỳ, phân công trách nhiệm từng vị trí, quy định tuân thủ ra vào phòng máy chủ, và quy trình cải tiến liên tục.

Ý nghĩa của tài liệu

Việc áp dụng tài liệu “Quy định 5S Phòng máy chủ” giúp:

• Giảm thiểu sự cố do lộn xộn thiết bị hoặc dây cáp.

• Tối ưu môi trường vận hành, kéo dài tuổi thọ hệ thống CNTT.

• Nâng cao an toàn thông tin và an toàn điện – nhiệt.

• Chuẩn hóa hạ tầng theo yêu cầu kiểm định, kiểm tra nội bộ và bên ngoài.

• Thể hiện sự chuyên nghiệp và hiện đại trong quản lý hạ tầng công nghệ của bệnh viện.