Phòng giao ban là nơi diễn ra các hoạt động quan trọng của khoa và bệnh viện: họp giao ban, thảo luận chuyên môn, báo cáo thông tin, triển khai kế hoạch, đưa ra quyết sách và đánh giá chất lượng. Không gian này cần môi trường trang nghiêm, khoa học và thuận tiện cho phối hợp công việc. Vì vậy, việc áp dụng 5S đóng vai trò đặc biệt trong việc chuẩn hóa cách bố trí, sử dụng và bảo quản thiết bị, giúp nâng cao hiệu quả tổ chức cuộc họp và tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho toàn đơn vị.

Tài liệu “Quy định 5S tại vị trí Phòng giao ban” được biên soạn nhằm thiết lập chuẩn chung cho tất cả khoa/phòng trong bệnh viện, đảm bảo phòng giao ban luôn ở trạng thái sẵn sàng, sạch đẹp, đủ trang thiết bị và an toàn cho người sử dụng.

Tóm tắt nội dung tài liệu

Tài liệu nêu rõ các yêu cầu cơ bản đối với phòng giao ban, bao gồm danh mục thiết bị tối thiểu, tiêu chuẩn nhận diện – định vị, vệ sinh, bảo dưỡng và an toàn trong quá trình sử dụng. Các tiêu chuẩn này giúp duy trì sự ngăn nắp, tăng tính trực quan và giảm thời gian chuẩn bị trước mỗi cuộc họp.

Phần quy định được xây dựng theo chu trình 5S, chỉ rõ:

• Sàng lọc: loại bỏ vật dụng không thuộc danh mục, đảm bảo phòng chỉ chứa những thiết bị thực sự cần thiết.

• Sắp xếp: bố trí bàn ghế – thiết bị theo vị trí cố định, không tự ý thay đổi sơ đồ chuẩn hóa.

• Vệ sinh: duy trì phòng sạch sẽ hằng ngày, thực hiện tổng vệ sinh định kỳ và kiểm soát bụi bẩn – dây điện – sàn nhà – thiết bị.

• Chuẩn hóa: thực hiện kiểm tra định kỳ, xử lý sự cố, báo cáo thiếu – hỏng, cập nhật tình trạng thiết bị.

• Duy trì: giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến quy định theo chu kỳ.

Tài liệu có kèm phụ lục danh mục thiết bị và sơ đồ bố trí minh họa giúp các đơn vị triển khai đồng nhất nhưng vẫn linh hoạt điều chỉnh theo tính chất mỗi khoa.

Với cấu trúc khoa học và rõ ràng, tài liệu góp phần nâng cao chất lượng tổ chức hoạt động giao ban, cải thiện hình ảnh chuyên nghiệp và chuẩn hóa văn hóa 5S trong toàn bệnh viện.