Phần 7. Phụ lục giới thiệu vật dụng dùng cho 5S

Trong quá trình triển khai 5S tại bệnh viện, nhiều đơn vị đã nắm vững nguyên tắc, mục tiêu và quy trình thực hiện, tuy nhiên vẫn gặp khó khăn ở một khâu rất thực tế: lựa chọn và sử dụng các vật dụng hỗ trợ 5S sao cho phù hợp, hiệu quả và bền vững.

Thực tế cho thấy, 5S không thể chỉ dừng lại ở khẩu hiệu hay kế hoạch trên giấy. Việc hiện thực hóa 5S trong từng bàn làm việc, tủ hồ sơ, phòng chức năng, khu kỹ thuật và hành lang đòi hỏi phải có những công cụ, vật dụng cụ thể, được lựa chọn đúng, dùng đúng và chuẩn hóa đồng bộ.

Từ yêu cầu đó, loạt bài “Phụ lục giới thiệu vật dụng dùng cho 5S” được xây dựng nhằm:

1. Mục tiêu của loạt bài

• Giới thiệu có hệ thống các nhóm vật dụng thường dùng trong triển khai 5S tại bệnh viện

• Làm rõ vai trò của từng vật dụng trong từng bước: Sàng lọc – Sắp xếp – Vệ sinh – Chuẩn hóa – Duy trì

• Giúp lãnh đạo bệnh viện, phòng Quản lý chất lượng và các khoa/phòng có thêm cơ sở tham khảo khi lập kế hoạch, mua sắm và triển khai 5S

• Tránh tình trạng mua sắm dàn trải, hình thức, không gắn với mục tiêu cải tiến thực chất

2. Phạm vi và cách tiếp cận

Loạt bài không nhằm quảng cáo sản phẩm, mà tập trung vào góc nhìn quản lý chất lượng và thực hành 5S trong môi trường bệnh viện, cụ thể:

• Mỗi vật dụng được phân tích theo:

  • Mục đích sử dụng trong 5S

  • Vị trí áp dụng phù hợp (khu hành chính, lâm sàng, cận lâm sàng…)

  • Giá trị mang lại cho tổ chức công việc và kỷ luật 5S

• Ưu tiên các vật dụng:

  • Dễ triển khai

  • Chi phí hợp lý

  • Có thể chuẩn hóa và nhân rộng

3. Đối tượng sử dụng tài liệu

Loạt bài đặc biệt phù hợp với:

• Phòng Quản lý chất lượng – tham mưu triển khai và duy trì 5S

• Lãnh đạo khoa/phòng – tổ chức thực hiện 5S tại đơn vị mình

• Cán bộ phụ trách hành chính, vật tư, trang thiết bị

• Các bệnh viện đang:

  • Triển khai 5S lần đầu

  • Đã triển khai nhưng hiệu quả chưa bền vững

  • Cần kiện toàn, chuẩn hóa lại hệ thống 5S

5S không bắt đầu từ những thứ lớn lao, mà từ việc sắp xếp đúng từng vật dụng nhỏ.
Khi vật dụng được bố trí hợp lý, công việc trở nên trôi chảy, kỷ luật hình thành tự nhiên và chất lượng được duy trì bền vững.