Phòng đào tạo là không gian trung tâm của các hoạt động huấn luyện, cập nhật kiến thức và phát triển năng lực chuyên môn cho nhân viên y tế. Một môi trường đào tạo chuyên nghiệp, ngăn nắp và được chuẩn hóa giúp tối ưu hiệu quả giảng dạy, tăng sự tập trung của học viên và thể hiện văn hóa chất lượng của bệnh viện.

Để duy trì sự đồng bộ và sẵn sàng cho mọi buổi học, tài liệu “Quy định 5S tại vị trí Phòng đào tạo” được xây dựng như một hướng dẫn chuẩn, giúp đảm bảo phòng đào tạo luôn đạt tiêu chuẩn về bố trí, vệ sinh, an toàn và tình trạng sẵn sàng của thiết bị. Đây là nền tảng quan trọng để triển khai mô hình đào tạo y tế hiện đại, chuyên nghiệp.

Tóm tắt nội dung tài liệu

Tài liệu mô tả các tiêu chuẩn cần đạt đối với phòng đào tạo, bao gồm danh mục thiết bị – vật dụng, yêu cầu về sắp xếp – định vị, nhãn nhận diện, vệ sinh, an toàn và kiểm tra thiết bị. Mục tiêu tổng thể là tạo ra một không gian học tập sạch – gọn – trực quan, trong đó mọi trang thiết bị được chuẩn hóa và dễ dàng sử dụng.

Quy định được tổ chức theo chu trình 5S:

• Sàng lọc: loại bỏ vật dụng không thuộc danh mục, đảm bảo phòng đào tạo luôn gọn và chỉ chứa những vật dụng phục vụ giảng dạy.

• Sắp xếp: bố trí thiết bị theo sơ đồ chuẩn hóa, đảm bảo giảng viên và học viên thao tác thuận lợi; hoàn trả thiết bị đúng vị trí sau mỗi ca học.

• Vệ sinh – kiểm tra: làm sạch bề mặt bàn ghế, thiết bị, sàn nhà và toàn bộ không gian theo lịch định kỳ; xử lý ngay bụi bẩn và bất thường.

• Chuẩn hóa: kiểm tra đầy đủ các thiết bị phục vụ đào tạo trước mỗi ca, đảm bảo máy tính – máy chiếu – mô hình hoạt động tốt; ghi nhận bàn giao thiết bị đúng quy trình.

• Duy trì: giám sát tuân thủ, đánh giá định kỳ và cập nhật quy định để phòng đào tạo luôn đạt chuẩn cao nhất.

Các phụ lục đi kèm, như danh mục thiết bị và sơ đồ bố trí phòng trước mỗi buổi học, giúp đơn vị triển khai 5S dễ dàng, đồng bộ và phù hợp với từng tình huống đào tạo.

Nhờ cấu trúc rõ ràng, tài liệu góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng đào tạo nội bộ, thúc đẩy văn hóa 5S và tạo dựng hình ảnh bệnh viện chuyên nghiệp trong mọi hoạt động.