7. Quy định 5S khu vực phòng cháy chữa cháy

Tài liệu “Quy định 5S tại Khu vực PCCC” được xây dựng nhằm chuẩn hóa toàn bộ hoạt động quản lý, bố trí, kiểm tra và bảo trì các thiết bị – hệ thống phòng cháy chữa cháy trong bệnh viện, bao gồm: bình chữa cháy, họng nước chữa cháy, tủ PCCC, hệ thống báo cháy tự động, sprinkler, trung tâm báo cháy, máy bơm chữa cháy và các trang thiết bị liên quan. Đây là khu vực mang tính pháp lý bắt buộc, có vai trò sống còn trong đảm bảo an toàn cho người bệnh, nhân viên và cơ sở vật chất.

Nội dung tài liệu xoay quanh các nguyên tắc trọng tâm của 5S:

1. Sàng lọc (Sort)

Chỉ bố trí đúng danh mục trang thiết bị PCCC theo thiết kế được phê duyệt; loại bỏ vật dụng không liên quan đặt trong tủ, trước họng nước, trước lối thoát hiểm; đảm bảo toàn bộ khu vực PCCC không bị che chắn, không bị lấn chiếm.

2. Sắp xếp (Set in order)

Bố trí tủ PCCC, bình chữa cháy, họng nước, bảng hướng dẫn, đèn exit, đèn chỉ báo theo sơ đồ chuẩn hóa; dán nhãn – đánh dấu vị trí để dễ kiểm tra; đảm bảo lối thoát hiểm thông thoáng, có hướng dẫn rõ ràng; phân khu khu vực bơm chữa cháy – trung tâm báo cháy – tủ thiết bị.

3. Kiểm tra – vệ sinh (Shine)

Thực hiện vệ sinh định kỳ khu vực để bình – tủ – van – bơm chữa cháy; lau sạch bụi ở đầu báo cháy, nút nhấn khẩn cấp; kiểm tra tín hiệu báo cháy, đèn thoát hiểm, còi – chuông; đảm bảo bình chữa cháy luôn đầy, không rỉ sét, chốt niêm nguyên vẹn; khu vực PCCC không có vật cản, không thấm nước, không nguy cơ chập điện.

4. Chuẩn hóa (Standardize)

Thiết lập sơ đồ hệ thống PCCC; quy trình kiểm tra – vận hành – bảo trì định kỳ (ngày/tuần/tháng/quý); bảng kiểm an toàn; nhật ký máy bơm chữa cháy – trung tâm báo cháy; quy định nhận diện (màu đỏ, nhãn cảnh báo, biển hướng dẫn); quy trình ứng phó sự cố cháy nổ; tiêu chuẩn kiểm tra theo quy định pháp luật.

5. Duy trì (Sustain)

Phân công trách nhiệm cho đội PCCC cơ sở, bộ phận kỹ thuật, bảo vệ và quản lý chất lượng; tổ chức tập huấn PCCC – diễn tập thoát nạn định kỳ; giám sát tuân thủ 5S; xử lý và báo cáo bất thường; duy trì cải tiến liên tục nhằm nâng cao hiệu quả an toàn PCCC trong toàn bệnh viện.

Ngoài ra, tài liệu cũng đề cập các yêu cầu đặc thù như:

• Không che chắn đầu báo cháy – họng nước – bình chữa cháy.

• Kiểm định định kỳ bình chữa cháy, họng nước, van, máy bơm.

• Quản lý hồ sơ pháp lý PCCC.

• Bố trí đầy đủ biển báo thoát hiểm và sơ đồ thoát nạn.

• Đảm bảo nguồn điện dự phòng cho hệ thống báo cháy – chữa cháy.

Quy định 5S này giúp khu vực PCCC duy trì trạng thái minh bạch – ngăn nắp – dễ kiểm tra – luôn sẵn sàng, góp phần đảm bảo an toàn cháy nổ, giảm nguy cơ tai nạn và tuân thủ pháp luật về PCCC.