6. Quy định 5S phòng máy lạnh trung tâm

Tài liệu “Quy định 5S tại Phòng máy lạnh trung tâm” được xây dựng nhằm chuẩn hóa hoạt động quản lý – vận hành – bảo trì hệ thống điều hòa trung tâm, bao gồm chiller, AHU, bơm nước lạnh, bơm giải nhiệt, tháp giải nhiệt, tủ điện điều khiển và các đường ống kỹ thuật. Đây là khu vực then chốt bảo đảm chất lượng không khí và điều kiện môi trường cho toàn bộ khối nhà bệnh viện.

Nội dung tài liệu tập trung vào các nguyên tắc cốt lõi của 5S:

1. Sàng lọc (Sort)

Chỉ bố trí đúng danh mục thiết bị – dụng cụ liên quan đến hệ thống HVAC; loại bỏ vật dụng thừa, không thuộc khu vực kỹ thuật; tách riêng vật tư dự phòng – hóa chất xử lý nước giải nhiệt – dụng cụ bảo trì theo tiêu chuẩn an toàn.

2. Sắp xếp (Set in order)

Bố trí chiller, AHU, bơm, tủ điện và thiết bị giám sát theo sơ đồ chuẩn hóa; dán nhãn nhận diện đường ống, mũi tên hướng dòng, van khóa, breaker điện; phân khu rõ ràng giữa khu vực vận hành – khu vực bảo trì – kho vật tư; tổ chức lối đi an toàn, thông thoáng, đủ ánh sáng.

3. Kiểm tra – vệ sinh (Shine)

Thực hiện vệ sinh định kỳ khu vực máy, sàn phòng, tủ điện, bơm và tháp giải nhiệt; loại bỏ bụi, dầu mỡ, rác và côn trùng; kiểm tra rò rỉ nước – dầu – môi chất lạnh; bảo đảm khu vực khô ráo nhằm tránh trượt ngã, chập điện và han gỉ thiết bị.

4. Chuẩn hóa (Standardize)

Thiết lập sơ đồ hệ thống HVAC, quy trình vận hành – bảo trì – kiểm tra định kỳ, nhật ký thiết bị, bảng kiểm an toàn điện – an toàn cơ khí – an toàn hóa chất xử lý nước; chuẩn hóa biển báo cảnh báo (nhiệt độ cao, áp suất cao, khu vực hạn chế vào…).

5. Duy trì (Sustain)

Phân công trách nhiệm cho kỹ thuật viên HVAC, điện – cơ, bộ phận an toàn và quản lý chất lượng; tổ chức giám sát định kỳ; báo cáo và xử lý bất thường kịp thời; đào tạo liên tục về vận hành HVAC, an toàn lao động và cải tiến 5S; duy trì tính ổn định của hệ thống điều hòa trung tâm.

Ngoài ra, tài liệu còn đề cập đến:

• Theo dõi chỉ số vận hành (áp suất, nhiệt độ, dòng điện).

• Quản lý hóa chất xử lý nước lạnh và nước giải nhiệt.

• Kiểm định thiết bị áp lực, hệ thống điện công suất lớn.

• Quy định ra vào phòng máy lạnh trung tâm.

• Biện pháp ứng phó sự cố (mất lạnh, rò môi chất, dừng bơm, quá tải điện…).

Quy định 5S này giúp phòng máy lạnh trung tâm duy trì trạng thái an toàn – sạch sẽ – ngăn nắp – vận hành ổn định, góp phần nâng cao chất lượng môi trường bệnh viện và giảm thiểu sự cố hệ thống HVAC.