Tủ thuốc trực là điểm lưu trữ và cấp phát thuốc quan trọng phục vụ công tác điều trị, đặc biệt trong các tình huống cấp cứu và trong ca trực. Việc quản lý tủ thuốc một cách khoa học, trực quan và luôn sẵn sàng không chỉ giúp nhân viên y tế thao tác nhanh hơn mà còn giảm nguy cơ sai sót chuyên môn, đảm bảo an toàn cho người bệnh.

Tài liệu “Quy định thực hiện 5S tại tủ thuốc trực” được xây dựng nhằm chuẩn hóa hoạt động sắp xếp, bảo quản, kiểm tra và duy trì tủ thuốc theo phương pháp 5S. Đây là cơ sở quan trọng để giúp các khoa thực hiện quản lý thuốc hiệu quả, kịp thời và đúng quy định chuyên môn Dược.

TÓM TẮT TÀI LIỆU

Tài liệu tập trung đưa ra các tiêu chuẩn và quy định cốt lõi trong việc tổ chức tủ thuốc trực, bao gồm:

1. Tiêu chuẩn bố trí – nhận diện

• Chỉ lưu trữ thuốc đúng danh mục.

• Chuẩn hóa nhãn, định vị và sắp đặt theo từng nhóm thuốc.

• Bảo đảm tất cả thuốc còn hạn, nguyên vẹn và dễ kiểm soát.

2. Sàng lọc (S1)

• Loại bỏ thuốc ngoài danh mục, thuốc không còn phù hợp.

• Thực hiện kiểm soát tủ thuốc hằng ngày.

3. Sắp xếp (S2)

• Bố trí thuốc theo sơ đồ chuẩn hóa, tránh nhầm lẫn.

• Áp dụng nguyên tắc FIFO – FEFO.

• Dán nhãn đúng quy cách khi bổ sung thuốc.

4. Kiểm tra – Vệ sinh (S3)

• Đảm bảo tủ thuốc luôn sạch, không bụi bám.

• Loại bỏ khay hỏng, nhãn cũ; vệ sinh định kỳ toàn bộ tủ thuốc.

5. Chuẩn hóa (S4)

• Thực hiện kiểm kê – báo cáo bất thường.

• Lưu sổ theo dõi – bàn giao đúng quy định.

• Bảo đảm chất lượng, điều kiện và an toàn bảo quản thuốc.

6. Duy trì (S5)

• Phân công nhân sự phụ trách theo ca.

• Giám sát tuân thủ, đánh giá định kỳ và cải tiến quy trình.

Ý NGHĨA TÀI LIỆU

Việc áp dụng đúng “Quy định thực hiện 5S tại tủ thuốc trực” giúp:

• Giảm nguy cơ sai sót trong cấp phát thuốc

• Rút ngắn thời gian thao tác trong ca trực và cấp cứu

• Tăng tính an toàn và chất lượng bảo quản thuốc

• Đảm bảo tủ thuốc luôn sẵn sàng – trực quan – dễ kiểm soát

• Tăng cường tuân thủ quy định chuyên môn và quản lý dược