Phần mềm Đánh giá tuân thủ quy trình kỹ thuật

Trong bối cảnh hệ thống y tế không ngừng đổi mới, việc tuân thủ chặt chẽ các Quy trình kỹ thuật (QTKT) do Bộ Y tế ban hành là yếu tố then chốt đảm bảo an toàn người bệnh, nâng cao hiệu quả điều trị và chuẩn hóa chất lượng chuyên môn. Tuy nhiên, thực tế cho thấy hệ thống bệnh viện đang đối mặt với khối lượng hàng ngàn quy trình kỹ thuật, thường xuyên được cập nhật, bổ sung, đòi hỏi một công cụ hiện đại giúp đánh giá tuân thủ một cách nhanh chóng – chính xác – linh hoạt.

Phần mềm Đánh giá Tuân thủ Quy trình Kỹ thuật được thiết kế để giải quyết bài toán này một cách toàn diện, giúp bệnh viện số hóa công tác giám sát, nâng cao chất lượng chuyên môn và tạo nền tảng cho xây dựng văn hóa an toàn người bệnh.

Tính năng nổi bật

1. Hệ thống hóa hàng ngàn Quy trình Kỹ thuật Bộ Y tế

• Tích hợp sẵn kho quy trình kỹ thuật do Bộ Y tế ban hành, bao gồm các hướng dẫn chính thức, liên tục được đồng bộ và cập nhật tự động.

• Hỗ trợ tra cứu, lọc, và lựa chọn nhanh chóng theo chuyên khoa, đối tượng người bệnh hoặc nhóm kỹ thuật.

• Kho dữ liệu này được đăng tải lại đầy đủ và cập nhật. Mọi người có thể truy cập hoàn toàn miễn phí. Và luôn miễn phí: Tra cứu nhanh trong danh sách

2. Tùy biến Quy trình Kỹ thuật theo bệnh viện

• Cho phép từng đơn vị xây dựng thêm quy trình kỹ thuật đặc thù, phù hợp với thực tế triển khai và năng lực chuyên môn của bệnh viện.

• Hỗ trợ quản lý phiên bản – phê duyệt – phân quyền sử dụng cho từng quy trình nội bộ.

Liên kết với phần mềm Tài liệu hệ thống quản lý (Quy trình)

3. Xây dựng và triển khai Bảng kiểm giám sát

• Hệ thống cung cấp hàng ngàn bảng kiểm mẫu dựa trên nội dung cụ thể của từng QTKT.

• Bệnh viện có thể tự xây dựng bảng kiểm riêng, đảm bảo phù hợp với tiêu chí giám sát nội bộ, các quy định ISO, 5S, SOP hoặc các bộ tiêu chí chất lượng như 83 tiêu chí Bộ Y tế.

4. Giám sát trực tiếp bằng QR Code

• Mỗi bảng kiểm hoặc quy trình kỹ thuật được gắn QR code riêng, giúp điều dưỡng, bác sĩ hoặc nhóm kiểm tra truy cập nhanh bằng thiết bị di động.

• Hỗ trợ thao tác kiểm tra trực tuyến – mọi lúc – mọi nơi, giảm thiểu giấy tờ, tăng tính minh bạch.

5. Tự động tạo biểu đồ phân tích

• Phần mềm tự động thống kê tỷ lệ tuân thủ, phân tích vi phạm, theo dõi xu hướng cải tiến theo từng quy trình hoặc từng đơn vị triển khai.

• Biểu đồ dạng cột, thanh, bánh hỗ trợ trực quan hóa dữ liệu cho công tác báo cáo, phân tích chuyên môn và quản trị chất lượng.

6. Xuất file Excel cho phân tích chuyên sâu

• Kết quả kiểm tra có thể xuất ra file .xlsx với đầy đủ thông tin: từng tiêu chí, thời gian đánh giá, người thực hiện, điểm số, nhận xét…

• Từ đó bạn có thể phân tích dữ liệu nâng cao bằng Excel, SPSS, Power BI hoặc các công cụ BI khác tùy theo nhu cầu của chuyên viên quản lý chất lượng.

Phần mềm sẽ giúp:

• Chuẩn hóa hoạt động chuyên môn theo đúng hướng dẫn của Bộ Y tế.

• Tăng cường vai trò của các Khoa, Phòng, Trung tâm trong xây dựng và giám sát QTKT.

• Nâng cao minh bạch, công bằng và trách nhiệm trong kiểm tra nội bộ.

• Thúc đẩy cải tiến chất lượng liên tục (CQI) thông qua dữ liệu thực tế.

• Giảm áp lực hành chính, giấy tờ, tiết kiệm thời gian kiểm tra và tổng hợp báo cáo.

Phần mềm Đánh giá Tuân thủ Quy trình Kỹ thuật không chỉ là công cụ hỗ trợ giám sát, mà còn là hệ sinh thái thông minh thúc đẩy cải tiến chất lượng trong bệnh viện. Với khả năng mở rộng, tích hợp và đồng bộ linh hoạt, phần mềm là giải pháp thiết thực dành cho mọi bệnh viện hiện đại đang hướng đến quản lý chất lượng toàn diện – chuyên môn hóa – số hóa quy trình.