Ngoài giải pháp xem tài liệu đã có qua QR Code trong hướng dẫn đầu tiên, với vai trò quản trị, bạn có thể truy cập vào phần mềm để xem, sửa và thực hiện vai trò quản trị khác.
Bước 1. Vào phần mềm quản lý tài liệu
- Từ menu, truy cập "Chất lượng" --> "2. Quy trình, tài liệu".
Bước 2. Tìm tài liệu cần xem, sửa
- Trong trang này, có các bộ lọc để bạn tìm chính xác tài liệu mình cần.
Bước 3. Vào tài liệu cần xem, sửa
- Click vào Tên tài liệu trong danh sách để vào xem tài liệu bạn cần.
- Các tài liệu ban hành chính thức, các file đính kèm sẽ ở cột bên trái. Nội dung và thông tin khác theo mẫu ISO 9001 ở cột bên phải.
Bước 4. Sửa tài liệu
- Ngay dưới bảng thông tin tài liệu, có icon sửa gần trạng thái của tài liệu", click vào để sửa.
- Form sửa như Form tạo mới. Tại đây bạn có thể chỉnh sửa các thông tin cần thiết.
- Lưu ý: để ghi chú phiên bản, bạn cần nhập các điều chỉnh của tài liệu vào phần "Nhật ký tin nhắn phiên bản".
- Các ghi chú ở đây sẽ xuất hiện trong "LỊCH SỬ SỬA ĐỔI TÀI LIỆU"
Bước 5. Lưu các chỉnh sửa
- Sau khi chỉnh sửa, cần lưu lại. Sẽ có thông báo thành công sau khi lưu. Nếu không thấy thông báo này, bạn cần tìm và sửa các lỗi được cảnh báo và lưu lại.
- Thêm trang cùng cấp
- Đăng nhập để gửi ý kiến
