Phần mềm Quản lý thiết bị y tế – Giải pháp số hóa toàn diện cho công tác quản lý và vận hành thiết bị tại bệnh viện
Phần mềm Quản lý thiết bị y tế là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý, vận hành và theo dõi toàn bộ vòng đời thiết bị y tế trong bệnh viện. Phần mềm được thiết kế phù hợp với mô hình hoạt động của cả phòng Vật tư trang thiết bị (VTTP) và các khoa lâm sàng/cận lâm sàng, đảm bảo tính đồng bộ, chính xác và kịp thời trong công tác quản lý thiết bị y tế.
Chức năng chính
A. Dành cho phòng Vật tư trang thiết bị (VTTP)
Khai báo thiết bị – Kiểm kê: Nhập mới và cập nhật danh mục thiết bị, phân loại theo nhóm, theo vị trí sử dụng. Hỗ trợ kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất.
Cập nhật thông tin thiết bị: Lưu trữ các thông tin chi tiết về thông số kỹ thuật, tài liệu đính kèm, ngày mua, nhà cung cấp, thời gian bảo hành, tình trạng sử dụng,...
Quản lý thiết bị: Theo dõi vòng đời thiết bị từ khi nhập kho, phân bổ, sử dụng, sửa chữa, bảo dưỡng, đến thanh lý.
Quản lý thiết bị bằng QR code: Mỗi thiết bị được gắn mã QR riêng, giúp truy cập nhanh hồ sơ thiết bị bằng điện thoại hoặc máy quét.
Quản lý sửa chữa: Ghi nhận và theo dõi yêu cầu sửa chữa, lịch sử sửa chữa, báo cáo kết quả sửa chữa từ các khoa sử dụng hoặc đơn vị sửa chữa.
B. Dành cho các khoa sử dụng thiết bị
Truy cập vào thiết bị qua QR code: Quét mã QR để xem thông tin thiết bị, nhật ký hoạt động, lịch sử sửa chữa.
Kiểm tra theo bảng kiểm 5S: Hỗ trợ thực hiện kiểm tra nhanh theo nguyên tắc 5S tại từng vị trí đặt thiết bị.
Kiểm tra theo bảng kiểm của từng thiết bị: Thiết lập và thực hiện bảng kiểm riêng cho từng thiết bị chuyên biệt (ví dụ: máy thở, monitor, bơm tiêm điện…).
Cải tiến 5S: Ghi nhận các đề xuất cải tiến trong việc sắp xếp, vệ sinh, bảo quản thiết bị tại đơn vị.
Báo hỏng, báo sửa: Gửi yêu cầu sửa chữa trực tuyến đến phòng VTTP, đính kèm hình ảnh, mô tả tình trạng.
Nhật ký hoạt động: Ghi nhận việc sử dụng thiết bị theo thời gian thực hoặc định kỳ, phục vụ cho thống kê – báo cáo.
Ưu điểm vượt trội
Tự động hóa và số hóa: Giảm thiểu giấy tờ, tối ưu quy trình quản lý và kiểm tra thiết bị.
Truy xuất nhanh chóng: Thông tin thiết bị có thể được truy cập mọi lúc mọi nơi qua QR code.
Minh bạch và chính xác: Quản lý thiết bị có nhật ký ghi nhận rõ ràng, tránh thất lạc hoặc sử dụng sai mục đích.
Hỗ trợ kiểm kê hiệu quả: Hệ thống cảnh báo thiết bị sắp đến hạn kiểm kê, bảo trì, thanh lý.
Tăng cường kết nối: Tăng cường phối hợp giữa phòng VTTP và các khoa, hỗ trợ báo cáo sự cố và theo dõi tiến độ sửa chữa.
Phân quyền rõ ràng: Tùy biến phân quyền theo chức năng, khoa/phòng, vai trò người dùng.
Đáp ứng các yêu cầu và quy định pháp lý
Phần mềm đáp ứng các yêu cầu quản lý thiết bị y tế theo:
Thông tư 07/2021/TT-BYT – Quy định chi tiết về quản lý và sử dụng trang thiết bị y tế tại cơ sở khám chữa bệnh.
Thông tư 23/2021/TT-BYT – Quy định về ghi nhãn và truy xuất nguồn gốc thiết bị y tế.
Các quy định về kiểm kê tài sản, báo cáo tài chính, bảo dưỡng định kỳ, quản lý rủi ro thiết bị y tế.
Hỗ trợ hoạt động quản lý chất lượng
Phần mềm là công cụ hỗ trợ đắc lực cho hoạt động quản lý chất lượng bệnh viện, đặc biệt là:
Cải tiến chất lượng theo chu trình P-D-C-A: Theo dõi, đánh giá và cải tiến quá trình quản lý thiết bị.
Đáp ứng các tiêu chí Bộ tiêu chí chất lượng bệnh viện Việt Nam, và Bộ tiêu chuẩn chất lượng cơ bản đối với bệnh viện.
Hỗ trợ công tác an toàn người bệnh: Giảm thiểu rủi ro liên quan đến thiết bị y tế hỏng hóc hoặc không đạt chuẩn.
Tham khảo mức giá phần mềm: Cập nhật ngày 14/01/2025 (V5)
Bạn cần đăng nhập thành viên để xem đầy đủ hướng dẫn các phân hệ.
- Đăng nhập để gửi ý kiến
dfgd