Phân hệ Kiểm soát nhiễm khuẩn

Khoa Kiểm soát Nhiễm khuẩn (KSNK) thường cần một bộ phần mềm khá đa dạng để đáp ứng cả yêu cầu chuyên môn lẫn yêu cầu quản trị, vì công tác KSNK liên quan đến giám sát, thống kê, báo cáo, đào tạo và quản lý vật tư – trang thiết bị.
Nếu gom lại thành các nhóm, thường gồm:

1. Phần mềm giám sát và báo cáo nhiễm khuẩn bệnh viện (HAI Surveillance)

• Chức năng chính:

  • Thu thập dữ liệu nhiễm khuẩn từ các khoa phòng (nhiễm khuẩn vết mổ, nhiễm khuẩn huyết, viêm phổi bệnh viện…).

  • Theo dõi chỉ số HAI theo thời gian, theo khoa, theo loại bệnh nhân.

  • Cảnh báo sớm khi xuất hiện chùm ca bệnh hoặc xu hướng tăng bất thường.

  • Xuất báo cáo chuẩn theo yêu cầu của Bộ Y tế, CDC Việt Nam hoặc WHO.

2. Phần mềm quản lý vi sinh và kháng kháng sinh (Microbiology & Antimicrobial Resistance)

• Chức năng chính:

  • Quản lý kết quả cấy, định danh vi sinh, kháng sinh đồ từ Labo vi sinh.

  • Liên kết với hệ thống LIMS/LISS (Laboratory Information System) và PACS nếu có ảnh hiển vi hoặc tài liệu đính kèm.

  • Phân tích xu hướng kháng kháng sinh (AMR surveillance).

  • Hỗ trợ báo cáo WHONET và kết nối dữ liệu với Cục Quản lý Khám chữa bệnh.

3. Phần mềm quản lý vệ sinh tay và tuân thủ quy trình

• Chức năng chính:

  • Ghi nhận và thống kê tỷ lệ tuân thủ vệ sinh tay (quan sát trực tiếp hoặc qua hệ thống cảm biến).

  • Quản lý các đợt audit 5 moments WHO, 5S, PPE.

  • Xuất báo cáo theo khoa, nhóm nghề nghiệp, thời gian.

4. Phần mềm quản lý khử khuẩn – tiệt khuẩn (CSSD Management)

• Chức năng chính:

  • Theo dõi chu trình xử lý dụng cụ (thu gom → rửa → tiệt khuẩn → cấp phát).

  • Quản lý máy hấp, máy rửa, test hóa học/sinh học, nhật ký vận hành.

  • Truy xuất nguồn gốc dụng cụ đến từng ca phẫu thuật hoặc bệnh nhân (cần kết nối HIS/EMR)

5. Phần mềm quản lý chất thải y tế

• Chức năng chính:

  • Theo dõi lượng chất thải theo khoa, loại (lây nhiễm, thông thường, hóa học…).

  • Quản lý quy trình thu gom, vận chuyển, xử lý.

  • Lập báo cáo định kỳ gửi Sở Y tế/Môi trường.

6. Hệ thống quản lý sự cố và báo cáo không phù hợp (Incident Reporting)

• Chức năng chính:

  • Ghi nhận sự cố KSNK (như phơi nhiễm nghề nghiệp, dụng cụ tiệt khuẩn không đạt, tràn dịch…).

  • Theo dõi xử lý, phân tích nguyên nhân, rút kinh nghiệm.

  • Kết nối với hệ thống quản lý chất lượng bệnh viện.

• Tích hợp với Phân hệ phòng QLCL.

7. Hệ thống đào tạo & e-Learning

• Chức năng chính:

  • Cung cấp tài liệu, video, bài kiểm tra cho nhân viên về KSNK.

  • Theo dõi hoàn thành khóa học và nhắc nhở định kỳ.

8. Phần mềm phân tích và trực quan hóa dữ liệu (Dashboard)

• Chức năng chính:

  • Tích hợp dữ liệu từ HIS, LIMS, CSSD, báo cáo sự cố.

  • Trực quan hóa trên dashboard theo thời gian thực.

Kinh nghiệm triển khai:

• Nên tích hợp/kết nối tối đa vào HIS/EMR/LIMS hiện có để tránh trùng lặp nhập liệu.

• Có thể bắt đầu từ các module cần thiết nhất (HAI + Vi sinh + CSSD) rồi mở rộng dần.