Giới thiệu
Triển khai 5S bệnh viện bài bản theo tư duy PDCA
📌 Dành cho: Các nhóm cải tiến, thành viên Ban chỉ đạo 5S, khoa/phòng chức năng
📌 Nguồn: CLBV.vn – Chất lượng bệnh viện
5S không phải là một “phong trào vệ sinh” – mà là một mô hình cải tiến chất lượng cần được triển khai có hệ thống. Bộ tài liệu này giúp chuyển hóa lý thuyết 5S thành thực hành bài bản thông qua gần 50 bảng kiểm, được thiết kế theo vòng lặp PDCA (Plan – Do – Check – Act).
“Khi đã hiểu tư duy triển khai, thì gần 50 bảng kiểm này không phức tạp – ngược lại, giúp công việc nhẹ nhàng, minh bạch và chuyên nghiệp.”
Triển khai 5S theo tư duy PDCA
Mỗi bước trong chu trình PDCA đều có công cụ cụ thể đi kèm:
Plan – Lập kế hoạch: Đề cương, khảo sát, phân công vai trò, bảng cam kết lãnh đạo.
Do – Thực hiện: Bảng hướng dẫn phát động, bảng kế hoạch từng “S”, ghi nhận hiện trạng ảnh chụp.
Check – Kiểm tra: Bảng tự đánh giá, theo dõi nhóm cải tiến, đo lường, phân tích dữ liệu.
Act – Khắc phục: Tổng hợp kết quả, chọn khu vực ưu tiên, báo cáo cải tiến.
Bộ công cụ bao gồm gì?
Một số bảng kiểm tiêu biểu:
| Bảng kiểm | Ý nghĩa nổi bật |
|---|---|
| Bảng kiểm sự cam kết của lãnh đạo | Đo mức độ ủng hộ, hỗ trợ thực chất từ lãnh đạo trước khi triển khai |
| Đề cương hoạt động 5S | Là “bản vẽ tổng thể” định hướng cho toàn bộ hoạt động 5S của nhóm cải tiến |
| Bảng phân công nhóm cải tiến | Phân vai cụ thể từng thành viên, thể hiện sự chuyên nghiệp trong tổ chức nhóm |
| Mẫu kế hoạch đo lường thông tin | Thiết lập đo lường hiệu quả 5S theo biểu đồ – hỗ trợ cải tiến có cơ sở |
| Bảng quản lý ảnh chụp hiện trạng | Giúp minh chứng thay đổi – cực kỳ hữu ích trong đào tạo, truyền thông |
| Bảng xác định khu vực ưu tiên | Chọn đúng nơi để làm 5S trước – hiệu quả nhanh, tránh dàn trải |
| Bảng đánh giá hiệu quả nhóm cải tiến | Cho điểm toàn diện tinh thần, kỹ năng và kết quả nhóm đạt được |
| Bảng kiểm các vị trí chức năng | Phân loại các vị trí chức năng trong bệnh viện và các bảng kiểm tương ứng: xe đẩy phục vụ ACLS, tủ thuốc cấp cứu, tủ thuốc trực, túi cấp cứu ngoại viện, ... |
Tại sao nên dùng bộ tài liệu này?
✅ Tư duy triển khai đúng ngay từ đầu – tránh làm 5S hình thức, nửa vời
✅ Có sẵn công cụ – không mất thời gian soạn biểu mẫu
✅ Hướng dẫn rõ ràng từng bước – ai cũng có thể tham gia, không cần chuyên gia ở mọi khâu
✅ Thể hiện mô hình bài bản – chuẩn hóa hoạt động cải tiến trong bệnh viện
5S không phải chỉ là "sạch đẹp" – mà là mô hình thay đổi tư duy vận hành của tổ chức.
- Đăng nhập để gửi ý kiến
