5. Quy định 5S khu hệ thống kỹ thuật

Tài liệu “Quy định 5S tại Khu hệ thống kỹ thuật” được xây dựng nhằm chuẩn hóa công tác bố trí – vận hành – kiểm tra – bảo trì các hệ thống kỹ thuật thiết yếu của bệnh viện. Đây là khu vực đảm bảo hoạt động liên tục cho toàn bộ công trình, bao gồm hệ thống điện, nước, máy phát điện, bơm, điều hòa – thông gió, PCCC, camera, mạng và các thiết bị cơ điện khác.

Nội dung tài liệu tập trung vào các nguyên tắc cốt lõi của 5S:

1. Sàng lọc (Sort)

Chỉ lưu trữ các thiết bị, dụng cụ kỹ thuật, vật tư phụ tùng đúng danh mục; loại bỏ thiết bị hỏng không còn khả năng sửa chữa; tách biệt vật tư nguy hiểm (dầu, hóa chất, bình áp lực) để giảm nguy cơ cháy nổ hoặc rò rỉ.

2. Sắp xếp (Set in order)

Bố trí hệ thống máy móc, tủ điện, bảng điều khiển, máy bơm, máy phát… theo sơ đồ chuẩn hóa; đánh dấu đường đi an toàn; dán nhãn nhận diện tất cả tủ điện, đường ống, van và công tắc; phân khu rõ ràng kho vật tư kỹ thuật – khu vận hành – khu vực hạn chế vào; bảo đảm mọi thiết bị dễ tìm – dễ dùng – dễ kiểm tra.

3. Kiểm tra – vệ sinh (Shine)

Thực hiện vệ sinh bàn điều khiển, tủ điện, sàn nhà, hệ thống bơm, quạt thông gió theo lịch định kỳ; kiểm tra dấu hiệu rò rỉ dầu – nước – khí; loại bỏ bụi, mạng nhện, vật cản; duy trì khu vực kỹ thuật luôn sạch – khô ráo – thông thoáng nhằm phòng ngừa chập điện, han gỉ và sự cố máy móc.

4. Chuẩn hóa (Standardize)

Thiết lập sơ đồ hệ thống kỹ thuật, quy trình vận hành – bảo trì – kiểm tra định kỳ, bảng kiểm an toàn, nhật ký thiết bị, quy trình xử lý sự cố (mất điện, hỏng bơm, rò rỉ nước, cháy nổ…); tiêu chuẩn hóa biển báo nguy hiểm, hướng dẫn an toàn và nhận diện từng khu vực theo quy định 5S.

5. Duy trì (Sustain)

Phân công nhiệm vụ cụ thể cho kỹ thuật viên điện – nước – cơ điện – PCCC; giám sát định kỳ việc tuân thủ 5S; báo cáo bất thường và sửa chữa kịp thời; đào tạo thường xuyên về an toàn lao động, PCCC, quy trình 5S và ứng phó khẩn cấp; triển khai cải tiến liên tục để đảm bảo hệ thống kỹ thuật vận hành ổn định.

Ngoài ra, tài liệu còn quy định các yêu cầu đặc thù như:

• Quản lý kho vật tư kỹ thuật theo FIFO/FEFO.

• Theo dõi tình trạng thiết bị bằng nhật ký vận hành và sức khỏe máy móc.

• Bố trí lối thoát hiểm và bình chữa cháy theo tiêu chuẩn.

• Kiểm định định kỳ các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.

• Kiểm soát tiếng ồn, rung động và môi trường làm việc của nhân viên kỹ thuật.

Quy định này giúp khu hệ thống kỹ thuật duy trì trạng thái an toàn – ngăn nắp – kiểm soát dễ dàng – vận hành ổn định, góp phần bảo đảm hoạt động liên tục của bệnh viện, giảm sự cố kỹ thuật và nâng cao độ tin cậy của hạ tầng cơ điện.