4. Quy định 5S khu hệ thống khí y tế

Tài liệu “Quy định 5S tại Khu hệ thống khí y tế” được xây dựng nhằm chuẩn hóa toàn bộ hoạt động quản lý – kiểm tra – vận hành – bảo trì hệ thống khí y tế dùng trong bệnh viện, bao gồm khí oxy, khí nén y tế, hút trung tâm và các loại khí chuyên dụng khác. Đây là khu vực kỹ thuật trọng yếu, liên quan trực tiếp đến an toàn người bệnh, nhân viên y tế và hoạt động cấp cứu – điều trị.

Nội dung tài liệu tập trung vào các nguyên tắc cốt lõi của 5S:

• Sàng lọc: chỉ bố trí đúng danh mục thiết bị khí y tế (bình chứa, manifold, máy nén, tủ điều khiển, van, đồng hồ áp…), dụng cụ bảo hộ và hồ sơ vận hành; loại bỏ vật dụng không cần thiết gây cản trở hoặc nguy cơ cháy nổ.

• Sắp xếp: bố trí khu vực để bình khí, van tổng, thiết bị điều áp, tủ điều khiển và dụng cụ sửa chữa theo sơ đồ chuẩn hóa; dán nhãn nhận diện cho từng đường ống, van, bình khí; sắp xếp lối đi an toàn, thông thoáng; phân khu rõ ràng khu vực vận hành – khu vực bảo trì – khu vực cấm vào.

• Kiểm tra – vệ sinh (Shine): kiểm tra độ kín khí, áp suất, tiếng ồn, độ rung, nhiệt độ thiết bị; vệ sinh khu vực máy nén, tủ điện, giá đỡ bình; loại bỏ bụi, dầu mỡ hoặc nước đọng; duy trì khu kỹ thuật sạch – khô – an toàn; xử lý ngay các rò rỉ hoặc dấu hiệu bất thường.

• Chuẩn hóa: thiết lập sơ đồ hệ thống khí y tế, quy trình vận hành – bảo trì – kiểm tra áp suất, bảng kiểm an toàn hàng ngày/tuần/tháng, nhật ký vận hành thiết bị, quy trình xử lý sự cố (rò rỉ khí, mất áp, cháy nổ, hỏng bơm khí); chuẩn hóa biển báo nguy hiểm, cảnh báo áp suất và quy định ra vào khu vực.

• Duy trì: phân công trách nhiệm cho kỹ sư thiết bị y tế, nhân viên kỹ thuật, bộ phận an toàn và quản lý chất lượng; giám sát định kỳ tuân thủ 5S; tổ chức đào tạo về an toàn khí y tế – PCCC – xử lý sự cố khẩn cấp; duy trì cải tiến liên tục trong công tác quản lý khí y tế.

Ngoài ra, tài liệu còn đề cập đến:

• Quy định an toàn khi vận chuyển – thay bình khí.

• Quản lý hồ sơ kiểm định bình – ống – thiết bị áp lực.

• Kiểm tra định kỳ hệ thống báo động và van an toàn.

• Ghi nhận sự cố và truy xuất nguyên nhân.

• Tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia và quy định của Bộ Y tế.

Quy định 5S này giúp khu hệ thống khí y tế duy trì trạng thái ngăn nắp – an toàn – vận hành ổn định – dễ kiểm soát, góp phần bảo đảm liên tục khí y tế trong bệnh viện, giảm nguy cơ sự cố và nâng cao mức độ an toàn người bệnh.