KPI (Key Performance Indicator) và KQI (Key Quality Indicator) thường bị dùng lẫn lộn trong bệnh viện, nhưng về bản chất đo hai thứ khác nhau và phục vụ hai cấp quản trị khác nhau.
1. Khác nhau về bản chất cốt lõi
| Câu hỏi | KPI trả lời | KQI trả lời |
|---|---|---|
| Đo cái gì? | Hiệu suất / kết quả thực hiện | Chất lượng & an toàn |
| Trọng tâm | “Làm được bao nhiêu, nhanh hay chậm?” | “Làm có tốt, có an toàn không?” |
| Bản chất quản trị | Quản lý hiệu quả hoạt động | Quản lý rủi ro & giá trị chuyên môn |
| Nếu xấu thì sao? | Ảnh hưởng hiệu quả, chi phí | Ảnh hưởng an toàn NB, uy tín, pháp lý |
KPI = làm đúng việc nhanh và hiệu quả
KQI = làm đúng việc và làm đúng cách
2. Khác nhau về đối tượng và cấp sử dụng
KPI
Phục vụ:
Quản lý công việc
Đánh giá thi đua, lương, thưởng
Dùng nhiều ở:
Khoa/phòng chức năng
Cá nhân, tổ, ekip
Gắn với:
Kế hoạch năm
Sản lượng, tiến độ
KQI
Phục vụ:
Lãnh đạo bệnh viện
Quản trị rủi ro, an toàn người bệnh
Dùng ở:
Cấp bệnh viện
Một phần cấp khoa (chọn lọc)
Gắn với:
Chiến lược chất lượng
Văn hóa an toàn
3. So sánh KPI vs KQI
| Tiêu chí | KPI | KQI |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Chỉ số hiệu suất | Chỉ số chất lượng then chốt |
| Trọng tâm | Sản lượng – tiến độ – chi phí | An toàn – hiệu quả lâm sàng – trải nghiệm NB |
| Số lượng | Nhiều | Ít |
| Tần suất theo dõi | Tháng | Quý / năm |
| Gắn thưởng phạt | Thường có | Không nên gắn trực tiếp |
| Rủi ro khi dùng sai | Chạy theo số | Che giấu sai sót |
4. Ví dụ cụ thể trong bệnh viện
Ví dụ 1: Khoa Khám bệnh
| KPI | KQI |
|---|---|
| Số lượt khám/ngày | Tỷ lệ người bệnh quay lại vì khám không hiệu quả |
| Thời gian khám trung bình | Mức độ hài lòng người bệnh |
| Tỷ lệ hoàn thành hồ sơ đúng hạn | Tỷ lệ sai sót chẩn đoán nghiêm trọng |
KPI tốt chưa chắc KQI tốt.
Ví dụ 2: Phẫu thuật
| KPI | KQI |
|---|---|
| Số ca mổ/tháng | Tỷ lệ biến chứng sau mổ |
| Thời gian quay vòng phòng mổ | Tỷ lệ tuân thủ checklist ATPT |
| Doanh thu phẫu thuật | Tỷ lệ sự cố phẫu thuật nghiêm trọng |
5. Nguyên tắc cực kỳ quan trọng trong bệnh viện
Không dùng KPI để “thay thế” KQI
KPI cao nhưng:
Nhiễm khuẩn tăng
Sự cố y khoa bị che giấu
→ Bệnh viện đang đi sai hướng
Không gắn thưởng phạt trực tiếp với KQI
KQI xấu → cần:
Phân tích nguyên nhân hệ thống
Cải tiến quy trình
Nếu gắn thưởng phạt --> Dẫn đến không báo cáo sự cố
6. Mối quan hệ đúng giữa KPI và KQI
KPI hỗ trợ KQI – KQI định hướng KPI
KPI giúp:
Tối ưu nguồn lực
Cải thiện quy trình
KQI giúp:
Giữ “lằn ranh đỏ” về an toàn & chất lượng
KQI là la bàn, KPI là động cơ.
KPI đo mức độ hoàn thành công việc; KQI đo mức độ an toàn và giá trị chất lượng mà bệnh viện tạo ra cho người bệnh.
- Đăng nhập để gửi ý kiến