Phòng thường trực là điểm làm việc 24/7 của nhân viên y tế, nơi tiếp nhận thông tin, điều phối công việc và xử lý các tình huống khẩn cấp trong ca trực. Không gian này yêu cầu sự gọn gàng, trực quan và an toàn tuyệt đối để hỗ trợ nhân viên thao tác nhanh, giảm sai sót và duy trì hiệu quả hoạt động của toàn khoa.

Tài liệu “Quy định 5S tại vị trí Phòng thường trực” được ban hành nhằm chuẩn hóa cách bố trí – sắp xếp – vệ sinh – kiểm tra và duy trì phòng thường trực theo nguyên tắc 5S. Đây là nền tảng quan trọng giúp đảm bảo môi trường trực luôn sẵn sàng, chuyên nghiệp và an toàn cho nhân viên trong mọi thời điểm.

TÓM TẮT TÀI LIỆU

Tài liệu quy định những yêu cầu cốt lõi để phòng thường trực vận hành hiệu quả theo phương pháp 5S, bao gồm:

1. Tiêu chuẩn bố trí – nhận diện

• Trang thiết bị chỉ được bố trí đúng danh mục.

• Tất cả vật dụng được dán nhãn, định vị và sắp đặt theo sơ đồ chuẩn hóa.

• Thiết bị phải luôn trong tình trạng hoạt động tốt.

2. Sàng lọc (S1)

• Loại bỏ vật dụng ngoài danh mục.

• Kiểm tra đầu ca, di chuyển vật dụng sai vị trí về nơi quy định.

3. Sắp xếp (S2)

• Sắp đặt bàn, ghế, hồ sơ, thiết bị đúng vị trí; không tự ý thay đổi.

• Bảo đảm phòng luôn gọn gàng, thuận tiện thao tác trong ca trực.

4. Vệ sinh – kiểm tra (S3)

• Duy trì vệ sinh hằng ngày và tổng vệ sinh định kỳ.

• Kiểm soát sàn, tường, trần, dây điện và thiết bị để đảm bảo an toàn.

5. Chuẩn hóa (S4)

• Kiểm tra, báo cáo sự cố; bảo dưỡng thiết bị định kỳ.

• Theo dõi, ghi chép và thực hiện quản lý phòng trực một cách thống nhất.

6. Duy trì (S5)

• Giám sát tuân thủ; báo cáo điểm không phù hợp.

• Đánh giá định kỳ và cải tiến quy trình 5S.

Ý NGHĨA CỦA TÀI LIỆU

Tài liệu giúp:

• Tối ưu hóa hiệu quả ca trực, giảm thời gian tìm kiếm vật dụng.

• Nâng cao an toàn và giảm lỗi vận hành trong môi trường trực 24/7.

• Tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, ổn định và trực quan.

• Xây dựng văn hóa 5S bền vững trong toàn khoa/phòng.