2. Quy định 5S khu ủi – phân loại đồ vải

Tài liệu “Quy định 5S tại Khu ủi – phân loại đồ vải” được xây dựng nhằm chuẩn hóa toàn bộ hoạt động làm phẳng – ủi – phân loại – gấp – đóng gói và bàn giao đồ vải sau giặt, đảm bảo chất lượng đồ vải sạch lưu hành trong toàn bệnh viện. Đây là khu vực có yêu cầu cao về vệ sinh, tổ chức khoa học và kiểm soát luồng sạch, nhằm ngăn ngừa tái nhiễm khuẩn.

Nội dung tài liệu tập trung xoay quanh các nguyên tắc trọng tâm của 5S:

• Sàng lọc: duy trì đúng danh mục dụng cụ – thiết bị (bàn ủi, máy ủi, bàn gấp, kệ đồ vải sạch…), loại bỏ đồ vải kém chất lượng hoặc chưa đạt chuẩn sạch; không để vật dụng ngoài danh mục xuất hiện trong khu vực sạch.

• Sắp xếp: phân khu rõ ràng giữa khu ủi – khu gấp – khu phân loại – khu lưu kho; sắp đặt bàn ủi, xe đẩy, kệ chứa đồ vải theo sơ đồ chuẩn hóa; đánh dấu vị trí từng nhóm đồ vải (ga giường, áo bệnh nhân, khăn, màn…); bảo đảm luồng thao tác thuận chiều, không giao thoa với khu bẩn.

• Kiểm tra – vệ sinh (Shine): thực hiện vệ sinh khu vực ủi – gấp – phân loại theo lịch; làm sạch bàn ủi, máy ủi, bề mặt bàn gấp và giá kệ; loại bỏ bụi vải; duy trì khu vực sạch, khô ráo, thông thoáng; tuân thủ quy trình khử khuẩn theo hướng dẫn kiểm soát nhiễm khuẩn.

• Chuẩn hóa: thiết lập sơ đồ bố trí khu ủi – phân loại; quy chuẩn kích thước gấp; quy trình kiểm tra chất lượng đồ vải sau giặt và sau ủi; bảng kiểm vệ sinh – an toàn lao động; nhật ký máy ủi và quy định nhận diện khu vực sạch theo chuẩn 5S.

• Duy trì: phân công trách nhiệm của nhân viên đồ vải, tổ vệ sinh và bộ phận chất lượng; thực hiện giám sát định kỳ; xử lý – báo cáo bất thường; đào tạo liên tục về thao tác chuẩn, an toàn lao động (nhiệt – hơi nóng), 5S và kiểm soát nhiễm khuẩn.

Tài liệu cũng đề cập đến các yêu cầu về an toàn máy ủi công nghiệp, phòng chống bỏng nhiệt, kiểm soát độ ẩm, lưu kho đồ vải sạch, ghi nhận chất lượng đồ vải và quy trình bàn giao đến các khoa phòng.

Quy định 5S này giúp khu ủi – phân loại đồ vải duy trì trạng thái ngăn nắp – sạch sẽ – đúng chuẩn – an toàn, góp phần bảo đảm chất lượng đồ vải cung ứng cho toàn bệnh viện và nâng cao hiệu quả quản lý đồ vải.