10. Quy định 5S phòng đo điện não

Tài liệu “Quy định 5S tại Phòng đo điện não” được xây dựng nhằm chuẩn hóa cách tổ chức không gian, quản lý trang thiết bị EEG, vật tư, hồ sơ chuyên môn và duy trì môi trường làm việc an toàn – ngăn nắp – khoa học trong quá trình thăm dò chức năng thần kinh. Phòng đo điện não là nơi đòi hỏi mức độ chính xác cao, hạn chế nhiễu điện, đảm bảo riêng tư cho người bệnh và tuân thủ nghiêm ngặt quy trình an toàn điện.

Nội dung tài liệu xoay quanh các nguyên tắc cốt lõi của 5S:

• Sàng lọc: duy trì đúng danh mục thiết bị EEG, điện cực, máy tính, gel dẫn truyền, khăn lau, vật tư tiêu hao và hồ sơ cần thiết; loại bỏ đồ vật không liên quan để giảm nhiễu điện và tối ưu không gian thao tác.

• Sắp xếp: bố trí máy EEG, ghế bệnh nhân/giường đo, trolley vật tư, tủ dụng cụ và khu vực làm việc theo sơ đồ chuẩn hóa; đánh dấu vị trí đặt thiết bị và dán nhãn nhận diện giúp dễ tìm – dễ lấy – dễ hoàn trả; sắp xếp dây điện cực gọn gàng, tránh rối hoặc vướng lối đi.

• Kiểm tra – vệ sinh (Shine): vệ sinh bề mặt máy EEG, dây điện cực, mũ điện cực, giường đo và khu vực chung theo lịch kiểm soát nhiễm khuẩn; kiểm tra tình trạng điện cực, dây dẫn và máy trước mỗi ca đo để đảm bảo chất lượng tín hiệu.

• Chuẩn hóa: thiết lập quy trình trước – trong – sau khi đo EEG; chuẩn hóa nhận diện vị trí vật tư – thiết bị; sử dụng nhật ký máy, bảng kiểm an toàn và hướng dẫn xử lý nhiễu kỹ thuật; quản lý hồ sơ điện não đồ theo tiêu chuẩn bệnh viện.

• Duy trì: phân công trách nhiệm của kỹ thuật viên EEG, điều dưỡng phụ trách, nhân viên vệ sinh và bộ phận quản lý chất lượng; giám sát định kỳ việc tuân thủ 5S, báo cáo kịp thời bất thường và thực hiện cải tiến liên tục để nâng cao chất lượng dịch vụ EEG.

Tài liệu cũng bao gồm các yêu cầu về an toàn điện, giảm thiểu nhiễu từ môi trường, tuân thủ kiểm soát nhiễm khuẩn khi sử dụng gel và điện cực, bảo dưỡng thiết bị định kỳ, đối chiếu hồ sơ kỹ thuật và quản lý vật tư tiêu hao.

Quy định này giúp xây dựng phòng đo EEG chuyên nghiệp – sạch sẽ – an toàn, góp phần đảm bảo chất lượng tín hiệu điện não, giảm sai sót, rút ngắn thời gian thao tác và nâng cao trải nghiệm người bệnh.