Hành chánh quản trị

Tài liệu “Bảng kiểm và Quy định 5S Kho lưu trữ chứng từ” được biên soạn nhằm chuẩn hóa toàn bộ hoạt động quản lý – lưu trữ – kiểm soát chứng từ theo phương pháp 5S. Tài liệu giúp kho chứng từ vận hành hiệu quả, dễ truy xuất, an toàn thông tin, đồng thời tạo ra môi trường làm việc ngăn nắp, trực quan và giảm thiểu sai sót.

Tài liệu “Quy định và Bảng kiểm 5S Kho hồ sơ bệnh án” được xây dựng nhằm chuẩn hóa toàn bộ quá trình lưu trữ, sắp xếp, quản lý, vệ sinh và kiểm soát hồ sơ theo phương pháp 5S. Đây là công cụ giúp kho hồ sơ vận hành hiệu quả, giảm sai sót, tăng tốc độ truy xuất và đáp ứng yêu cầu an toàn thông tin ở mức cao.

Tài liệu “Quy định 5S Dữ liệu máy tính” được xây dựng để chuẩn hóa cách tổ chức, lưu trữ, bảo vệ và khai thác dữ liệu theo phương pháp 5S – giúp mọi cá nhân làm việc với dữ liệu thực hiện đúng quy trình, giảm lỗi, tăng hiệu quả và duy trì môi trường làm việc số khoa học.

Do tính chất đặc thù – yêu cầu độ ổn định, an toàn và tính sẵn sàng rất cao – việc áp dụng 5S tại phòng máy chủ không chỉ nhằm tạo môi trường gọn gàng, trực quan mà còn là giải pháp quan trọng để giảm rủi ro vận hành, ngăn ngừa sự cố, tăng tính an toàn hệ thống và hỗ trợ kiểm soát tuân thủ theo tiêu chuẩn CNTT trong y tế.

Để duy trì sự đồng bộ và sẵn sàng cho mọi buổi học, tài liệu “Quy định 5S tại vị trí Phòng đào tạo” được xây dựng như một hướng dẫn chuẩn, giúp đảm bảo phòng đào tạo luôn đạt tiêu chuẩn về bố trí, vệ sinh, an toàn và tình trạng sẵn sàng của thiết bị. Đây là nền tảng quan trọng để triển khai mô hình đào tạo y tế hiện đại, chuyên nghiệp.

Để duy trì sự đồng bộ và sẵn sàng cho mọi buổi học, tài liệu “Quy định 5S tại vị trí Phòng đào tạo” được xây dựng như một hướng dẫn chuẩn, giúp đảm bảo phòng đào tạo luôn đạt tiêu chuẩn về bố trí, vệ sinh, an toàn và tình trạng sẵn sàng của thiết bị. Đây là nền tảng quan trọng để triển khai mô hình đào tạo y tế hiện đại, chuyên nghiệp.

Tài liệu “Quy định 5S tại vị trí Phòng giao ban” được biên soạn nhằm thiết lập chuẩn chung cho tất cả khoa/phòng trong bệnh viện, đảm bảo phòng giao ban luôn ở trạng thái sẵn sàng, sạch đẹp, đủ trang thiết bị và an toàn cho người sử dụng.

Tài liệu “Quy định 5S tại vị trí bàn máy tính, máy photo, máy in” được xây dựng nhằm hình thành một chuẩn mực thống nhất trong cách bố trí, sử dụng và chăm sóc nhóm thiết bị này. Việc áp dụng 5S giúp các đơn vị duy trì khu vực làm việc gọn gàng, an toàn, ổn định, đồng thời giảm thời gian tìm kiếm vật tư, giảm lỗi thao tác và kéo dài tuổi thọ máy móc.

Tài liệu “Quy định 5S Sổ ra – vào viện, Sổ trả hồ sơ” được xây dựng để hướng dẫn các khoa/phòng thực hiện thống nhất, tạo ra một hệ thống lưu trữ khoa học, trực quan và dễ kiểm soát trong mọi thời điểm.

Văn phòng khoa là nơi diễn ra các hoạt động hành chính, tiếp nhận – xử lý thông tin và phối hợp công việc giữa nhiều bộ phận. Vì vậy, việc áp dụng 5S không chỉ mang ý nghĩa sắp xếp gọn gàng mà còn hướng tới giảm lãng phí, giảm sai sót, tăng tốc độ truy xuất hồ sơ và tạo dựng môi trường làm việc thân thiện, có thể kiểm soát ngay bằng mắt thường.