Phân hệ Tổ chức cán bộ – Giải pháp quản lý nhân sự chuyên biệt cho bệnh viện
Quản lý nhân sự trong môi trường y tế đòi hỏi sự chính xác, linh hoạt và tuân thủ nhiều quy định chặt chẽ về chứng chỉ hành nghề, hồ sơ công chức, và cơ cấu tổ chức. Phân hệ Tổ chức cán bộ trong phần mềm Quản lý nhân sự bệnh viện ra đời nhằm đáp ứng toàn diện các yêu cầu trên, hỗ trợ phòng Tổ chức – Cán bộ thực hiện công tác quản lý một cách khoa học, hiệu quả và số hóa toàn diện.
🌟 TÍNH NĂNG NỔI BẬT
✅ Quản lý chứng chỉ hành nghề
Cập nhật, lưu trữ và theo dõi thời hạn các loại chứng chỉ hành nghề y, dược, điều dưỡng, kỹ thuật viên,...
Cảnh báo khi chứng chỉ sắp hết hạn hoặc cần gia hạn.
Gắn kết chứng chỉ với hồ sơ từng nhân sự để dễ dàng tra cứu và báo cáo.
✅ Quản lý danh sách nhân sự
Danh sách nhân sự đầy đủ theo phòng/khoa, chuyên môn, vị trí làm việc.
Lọc theo trình độ, giới tính, năm công tác, phân loại ngạch công chức/viên chức, hợp đồng,...
Đồng bộ với các phân hệ khác như chấm công, đào tạo, đánh giá.
✅ Quản lý hồ sơ nhân sự
Quản lý hồ sơ cá nhân, quá trình công tác, bằng cấp, chứng chỉ, khen thưởng, kỷ luật,...
Lưu trữ toàn bộ hồ sơ dạng điện tử, dễ dàng tìm kiếm – trích xuất khi cần.
Ghi nhận lịch sử điều chuyển công tác, thuyên chuyển, nghỉ việc, nghỉ thai sản,…
✅ Quản lý hội đồng, ban, đoàn thể
Theo dõi danh sách và thành phần các hội đồng chuyên môn, ban an toàn, ban kiểm tra, công đoàn, đoàn thanh niên,...
Cập nhật thành viên, vai trò, nhiệm kỳ từng tổ chức.
Quản lý biên bản họp, phân công công việc, ghi nhận hoạt động của các ban – đoàn thể.
✅ Sửa thông tin nhân viên đã có
Cập nhật thông tin nhân viên khi có thay đổi về chức danh, phòng ban, học vấn, số liên hệ,...
Lưu vết các thay đổi để đảm bảo minh bạch và dễ kiểm soát.
✅ Thêm nhân sự mới
Thêm mới nhanh chóng nhân sự từ biểu mẫu có sẵn.
Gắn kết hồ sơ mới với chứng chỉ, trình độ chuyên môn, hợp đồng lao động,...
Tích hợp quy trình tiếp nhận nhân sự: từ phỏng vấn – thử việc – chính thức.
✅ Cùng các chức năng chuyên biệt khác cho bệnh viện
Các chức năng chuyên biệt có thể cài thêm trong bản rút gọn. Nhưng sẽ tối ưu hơn ở bản đầy đủ: lịch trực, chấm công, quản lý bảng lương/tăng lương, về hưu, sinh nhật, quản lý sức khỏe, ...
Khi triển khai, bệnh viện sẽ trển khai từng chức năng để thuận tiện cho nhân viên
🎯 LỢI ÍCH ĐEM LẠI
Đồng bộ và chính xác: Dữ liệu nhân sự được quản lý tập trung, giảm sai sót, dễ tra cứu.
Hỗ trợ công tác đánh giá – quy hoạch cán bộ: Có cơ sở dữ liệu phục vụ xây dựng lộ trình phát triển, đề bạt cán bộ.
Tuân thủ quy định pháp luật: Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Bộ Y tế và các văn bản pháp lý liên quan đến quản lý nhân sự trong đơn vị y tế.
Tiết kiệm thời gian – tăng hiệu quả: Tự động hóa nhiều thao tác hành chính, giúp cán bộ tập trung vào công việc chuyên môn.
🔒 ĐẢM BẢO BẢO MẬT – PHÂN QUYỀN LINH HOẠT
Dữ liệu cá nhân và hồ sơ cán bộ được bảo mật chặt chẽ, có phân quyền truy cập theo từng cấp độ người dùng.
Đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư.
Phân hệ Tổ chức cán bộ không chỉ là công cụ quản lý nhân sự, mà còn là nền tảng hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực bền vững cho bệnh viện.
Bạn cần đăng nhập thành viên để xem đầy đủ hướng dẫn các phân hệ.
- Đăng nhập để gửi ý kiến
