4. Có hệ thống biểu mẫu chuẩn hóa và thống nhất toàn bộ bệnh viện dựa trên hệ thống biểu mẫu ghi chép, hồ sơ bệnh án của Bộ Y tế.

Trong bệnh viện, biểu mẫu (forms) được sử dụng rất nhiều trong quản lý, chuyên môn và hành chính. Để kiểm soát hiệu quả, cần phân loại biểu mẫu theo nhiều cách khác nhau, tùy theo mục đích quản lý. Dưới đây là các cách phân loại thường dùng trong hệ thống quản lý bệnh viện.