Hành chánh

Tài liệu “Quy định 5S tại Gác trực Bảo vệ” được xây dựng nhằm chuẩn hóa hoạt động tổ chức – sắp xếp – vệ sinh – ghi nhận thông tin và duy trì môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp tại các chốt trực bảo vệ. Đây là nơi tiếp xúc đầu tiên với người bệnh và khách đến bệnh viện, đồng thời là trung tâm điều phối an ninh – an toàn.

Tài liệu “Quy định 5S tại Khu vực PCCC” được xây dựng nhằm chuẩn hóa toàn bộ hoạt động quản lý, bố trí, kiểm tra và bảo trì các thiết bị – hệ thống phòng cháy chữa cháy trong bệnh viện, bao gồm: bình chữa cháy, họng nước chữa cháy, tủ PCCC, hệ thống báo cháy tự động, sprinkler, trung tâm báo cháy, máy bơm chữa cháy và các trang thiết bị liên quan. Đây là khu vực mang tính pháp lý bắt buộc, có vai trò sống còn trong đảm bảo an toàn cho người bệnh, nhân viên và cơ sở vật chất.

Tài liệu “Quy định 5S tại Phòng máy lạnh trung tâm” được xây dựng nhằm chuẩn hóa hoạt động quản lý – vận hành – bảo trì hệ thống điều hòa trung tâm, bao gồm chiller, AHU, bơm nước lạnh, bơm giải nhiệt, tháp giải nhiệt, tủ điện điều khiển và các đường ống kỹ thuật. Đây là khu vực then chốt bảo đảm chất lượng không khí và điều kiện môi trường cho toàn bộ khối nhà bệnh viện.

Tài liệu “Quy định 5S tại Khu hệ thống kỹ thuật” được xây dựng nhằm chuẩn hóa công tác bố trí – vận hành – kiểm tra – bảo trì các hệ thống kỹ thuật thiết yếu của bệnh viện. Đây là khu vực đảm bảo hoạt động liên tục cho toàn bộ công trình, bao gồm hệ thống điện, nước, máy phát điện, bơm, điều hòa – thông gió, PCCC, camera, mạng và các thiết bị cơ điện khác.

Tài liệu “Quy định 5S tại Khu hệ thống khí y tế” được xây dựng nhằm chuẩn hóa toàn bộ hoạt động quản lý – kiểm tra – vận hành – bảo trì hệ thống khí y tế dùng trong bệnh viện, bao gồm khí oxy, khí nén y tế, hút trung tâm và các loại khí chuyên dụng khác. Đây là khu vực kỹ thuật trọng yếu, liên quan trực tiếp đến an toàn người bệnh, nhân viên y tế và hoạt động cấp cứu – điều trị.

Tài liệu “Quy định 5S tại Nhà xe 2 bánh” được xây dựng nhằm chuẩn hóa hoạt động tổ chức – sắp xếp – vận hành và quản lý trật tự tại khu vực gửi xe máy, xe đạp của bệnh viện. Đây là khu vực có lưu lượng người ra vào rất lớn mỗi ngày, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người bệnh, thân nhân và nhân viên y tế.

Tài liệu “Quy định 5S tại Nhà xe ô tô” được xây dựng nhằm chuẩn hóa công tác bố trí, vận hành, kiểm tra và bảo dưỡng phương tiện trong khu vực nhà xe của bệnh viện. Đây là nơi quản lý nhiều loại phương tiện vận chuyển chuyên môn (xe cấp cứu, xe vận chuyển người bệnh, xe hậu cần…) và phương tiện phục vụ hoạt động thường ngày, đòi hỏi tính an toàn, trật tự và sẵn sàng cao.

Tài liệu “Bảng kiểm và Quy định 5S Kho lưu trữ chứng từ” được biên soạn nhằm chuẩn hóa toàn bộ hoạt động quản lý – lưu trữ – kiểm soát chứng từ theo phương pháp 5S. Tài liệu giúp kho chứng từ vận hành hiệu quả, dễ truy xuất, an toàn thông tin, đồng thời tạo ra môi trường làm việc ngăn nắp, trực quan và giảm thiểu sai sót.

Tài liệu “Quy định và Bảng kiểm 5S Kho hồ sơ bệnh án” được xây dựng nhằm chuẩn hóa toàn bộ quá trình lưu trữ, sắp xếp, quản lý, vệ sinh và kiểm soát hồ sơ theo phương pháp 5S. Đây là công cụ giúp kho hồ sơ vận hành hiệu quả, giảm sai sót, tăng tốc độ truy xuất và đáp ứng yêu cầu an toàn thông tin ở mức cao.

Tài liệu “Quy định 5S Dữ liệu máy tính” được xây dựng để chuẩn hóa cách tổ chức, lưu trữ, bảo vệ và khai thác dữ liệu theo phương pháp 5S – giúp mọi cá nhân làm việc với dữ liệu thực hiện đúng quy trình, giảm lỗi, tăng hiệu quả và duy trì môi trường làm việc số khoa học.