Bước 7/8. Gửi bằng chứng kiểm tra đánh giá

- Số bằng chứng sẽ hiển thị trong báo cáo tổng hợp. Do đó, bệnh viện cần cung cấp bằng chứng đầy đủ cho các tiêu chuẩn trước khi chuyển qua bước 8.

Hoạt động QLCL không phải là của riêng phòng QLCL mà của toàn bệnh viện. Việc cung cấp bằng chứng CTCL của bộ phận nào cần do bộ phận đó thực hiện, Phòng QLCL là người rà soát lại các bằng chứng do bộ phận khác gửi lên. Hoạt động này có thể thực hiện trực tiếp trên phần mềm của Bộ Y tế.

- Số lượng bằng chứng tương đối nhiều. Đây là một số đề xuất giúp bệnh viện đẩy nhanh tiến độ:

+ Phòng QLCL làm đầu mối hướng dẫn các bộ phận liên quan đến các tiêu chí cách nhập bằng chứng.

+ Cung cấp tài khoản KTĐG của bệnh viện cho các bộ phận.

+ Khi hết hạn gửi bằng chứng (hạn thời gian do bệnh viện tự quy định), phòng QLCL có thể đổi mật khẩu và xem xét các bằng chứng nhận được.

+ Phòng QLCL có thể xoá, chỉnh sửa, thêm các bằng chứng này nếu cần thiết.

+ Bệnh viện có thể bổ sung bất cứ lúc nào các bằng chứng này.

==> Bệnh viện có thể xem xét đây là 1 cách để số hoá, lưu trữ bằng chứng, hồ sơ, tài liệu luôn thay vì các gỉai pháp giấy tờ, lưu trong ổ cứng hay lưu trên drive.

- Click vào nhóm nội dung cần cung cấp bằng chứng:

- Bạn có thể cần phải đăng nhập để tiếp tục thực hiện. Sử dụng chung tài khoản, mật khẩu với các phần mềm chaltuongbenhvien.vn

Giao diện phần mềm quản lý Bằng chứng Bộ tiêu chí chất lượng bệnh viện 2.0

- Click vào link "Bằng chứng" trên menu để vào trang bằng chứng

- Click vào tiêu chí muốn gửi bằng chứng ở cột bên trái để vào danh sách chi tiết tiểu mục của tiêu chí đó. Cũng có thể nhập tiêu chí vào bộ lọc.

- Click vào tiểu mục muốn gửi bằng chứng. Trong trang này, sẽ có các bằng chứng bạn đã gửi.

- Click vào "+ Gửi bằng chứng" để vào form gửi bằng chứng.

Ghi chú về bằng chứng nếu cần thiết.

Bệnh viện nên cung cấp đầy đủ các định dạng nếu có để phục vụ đoàn KTĐG, đoàn Phúc tra, cũng như lưu trữ tài liệu cho chính đoan vị mình. Các tài liệu làm bằng chứng có thể là:

+ Hình ảnh

+ Các file gốc word, power point, excel

+ Các tệp tin pdf

+ Video

+ Audio

Với các định dạng audio, video. Bệnh viện có thể đính kèm link từ nguồn khác làm minh hoạ nếu đã có sẵn. Bệnh viện cũng có thể đính kèm file video, audio trực tiếp.