Phần mềm hỗ trợ soạn thảo trực tiếp. Nhưng bạn cũng có thể đính kèm file word/pdf.
Bước 1. Vào phần mềm Tài liệu Hệ thống quản lý
- Click "Chất lượng" --> "2. Quy trình, tài liệu".
Trong trang này sẽ hiển thị toàn bộ TLHTQL.
Bước 2. Vào form tạo tài liệu mới
- Click vào các nút có dấu + để thêm tài liệu bạn cần. Phòng QLCL đầu mối chính các nhóm tài liệu: Quy định, Quy trình quản lý, Hướng dẫn, Biểu mẫu.
Bước 3. Chọn mẫu soạn thảo thích hợp
- Tuỳ loại tài liệu bạn chọn tạo mới, sẽ có các biểu mẫu thích hợp. Hãy sử dụng mẫu phù hợp.
Bước 4. Nhập các thông tin cần thiết
- Theo mẫu bạn chọn, sẽ có các fields tương ứng phù hợp với ISO9001.
- Đối với phần Lưu đồ, bạn có thẻ đính kèm file hình. Để tạo lưu đồ, chuẩn chỉnh nhất bạn nên dùng MS Visio. Phần mềm này có bản quyền khá nhiều tiền. Giải pháp thay thế là PowerPoint. PowerPoint mọi người đã quen. Bạn có thể tải file mẫu đính kèm hướng dẫn này để có thể tạo Lưu đồ dạng Swimlane.
Bước 5. Lưu
- Click "Lưu" để lưu các thông tin. Sẽ có thông báo thành công. Nếu không có thông báo thành công, bạn cần kiểm tra các lỗi và sửa lỗi, click "Lưu".
- Thêm trang cùng cấp
- Đăng nhập để gửi ý kiến
Vẽ lưu đồ dạng Swimlane
Khuyến cáo lưu đồ dành cho Quy trình
Quy trình thường dùng khi quy định các công việc thực hiện bởi nhiều bộ phận khác nhau, trải qua nhiều bước. Do đó, để tối ưu, chúng ta được khuyến khích sử dụng Swimlane thay vì Flowchart như trước đây.
Phần mềm vẽ lưu đồ
- Để tạo lưu đồ, chuẩn chỉnh nhất bạn nên dùng MS Visio. Phần mềm này có bản quyền khá nhiều tiền. Giải pháp thay thế là PowerPoint. PowerPoint mọi người đã quen. Bạn có thể tải file mẫu đính kèm hướng dẫn này để có thể tạo Lưu đồ dạng Swimlane.
- Xem thêm bài viết Vẽ lưu đồ dạng Swimlane
- Đăng nhập để gửi ý kiến
